隨著數位時代的演進,科技技術的發展和全球趨勢走向人工智能、大數據、智慧工廠、綠色供應鏈等,越來越多企業開始意識到,必須跟上科技創新的步調,才能增加自身的市場競爭力。數位轉型,迫在眉睫。
數位轉型是企業使用新的科技、新的技術優化固有的商業模式、更新內部作業流程、升級組織結構以及客戶服務。若是更進一步的理解,則是透過數位工具,達到提升工作效率、降低成本、提升顧客忠誠度等目的。 數位轉型是技術與思維的數位化過程,在企業流程、商業模式中結合數位科技,除了提升工作效率還能創造全新價值,增加市場競爭力!
因此無論是傳產或是新興公司,都很注重數位轉型。
在數位轉型的過程中,ERP(企業資源規劃)系統扮演著至關重要的角色。它成本低、部署快、功能全面,不僅是資料管理和業務流程自動化的核心工具,還是促進企業全面數位轉型的重要推動力。
在設備製造行業,企業通常面臨幾大管理難點,
為企業主帶來巨大的煩惱:
若使用ERP系統,則能根據製造行業的管理特性,為企業量身打造完善的管理方案:
—從專案製造管理、靈活標準與選配管理、細節化程式管理等方面
—全面解決成本、交期、品質管控等難題
—優化企業管理流程,實現管理閉環、互聯互通,幫助企業逐步跨入智慧化的精細管理時代,提升企業執行力和經濟效益
套裝系統的ERP通常是通用性較强的解決方案,無法完全滿足企業的特定業務需求,企業可能需要有一定程度的業務流程調整或妥協,以適應系統的標準化。
套裝系統的ERP可能缺乏彈性,無法快速適應企業的變化和成長,當業務需求發生變化時,企業可能需要額外定制開發或引入外掛模塊。
套裝系統的ERP可能缺少某些特定的功能或模組(如:CRM系統、電子商務平台、物流管理系統等),無法完全滿足企業的業務需求。
在競爭激烈的市場環境中,企業需要快速響應市場變化和客戶需求,即時調整策略和管理流程,但套裝ERP比較難以快速優化升級和響應部署。
ERP外掛整合是指在現有的ERP(企業資源規劃)系統基礎上,通過開發和部署外掛程式來擴展系統功能和性能。
這些外掛程式可以與ERP系統無縫集成,無需對現有ERP系統進行大規模修改,就可以滿足適合企業的個性化需求,如特定的業務流程、第三方應用程式與ERP的無縫集成和共享、設計生成更符合企業管理層決策使用的報告和分析工具、專業功能模塊、業務流程自動化、集成合規性要求等。
ERP外掛的客製開發一般有以下方式:
ERP系統通常提供API(應用程式介面),允許企業將ERP系統與其他第三方應用程式/系統(如CRM系統 、POS系統、物流系統等)進行深度整合,實現數據的自動交換和業務流程的協同,這種方式通常最爲彈性。
直接在ERP系統內部開發或安裝插件或模組。許多ERP系統都有自己的插件市場或模組庫,這些插件或模組庫可以針對特定的業務需求進行開發,如特定的報表生成工具、數據分析工具、行業專屬的業務流程支持等。
使用中間件作為中介層來連接ERP系統和外部應用程式,中間件可以處理數據轉換和協調不同系統間的通信,并能提高系統間的兼容性和可擴展性。
直接訪問ERP系統的數據庫,通過SQL查詢或存儲過程來讀取或寫入數據。這樣可以直接訪問和操作數據,實現快速的數據集成。
隨著企業的永續經營,企業運作流程和需求的變化也會影響對ERP系統使用的需求調整和優化改善現有的流程,甚至提出新的需求功能。且數位時代的演進,科技技術的發展和全球趨勢走向人工智能、大數據、智慧工廠、綠色供應鏈等,也讓企業對ERP系統的需求產生影響,因此企業將面臨系統轉換的評估需求。
當企業在原有的套裝系統基礎上,評估是否轉爲客製系統時,通常會陷入矛盾,既希望擁有經濟實惠的套裝系統,但又想要特定的個性化功能。此時企業可參考「八二原則」,既能得到80%需求滿足的項目,也能保留個性化的特定需求。
確定套裝系統可滿足企業80%核心業務流程和關鍵功能,
確保標準業務的正常營運。
針對20%特定作業流程、報表格式等,以套裝邏輯基礎進行二次客製化開發。